Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Правовая база международного признания документов:

• Гаагская конвенция 1961 года утвердила апостиль как универсальную форму удостоверения подлинности документов между странами-участниками.
• Федеральный закон "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" от 28.11.2015 N 330-ФЗ регулирует применение апостиля в России, упрощая использование российских документов за рубежом без дополнительной легализации.

Административный регламент, утвержденный Министерством социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339

Заявителем может быть любое физическое лицо —

• гражданин России,
• иностранец
• или лицо без гражданства, обратившееся с просьбой о проставлении апостиля на документ

5.1. Результатом предоставления государственной услуги является:

• 5.1.1. Решение о предоставлении государственной услуги в виде проставления апостиля с двухмерным штриховым кодом на российском официальном документе о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - документ на бумажном носителе).
• 5.1.2 Решение об отказе в предоставлении государственной услуги, которое оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящему Административному регламенту.

6.1.   Срок предоставления государственной услуги составляет не более 5 (Пяти) рабочих дней со дня регистрации запроса.

Для предоставления государственной услуги проставления апостиля заявители представляют:

•  документ, удостоверяющий личность заявителя;
• официальный документ (оригинал), подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской конвенции

Министерство социального развития Московской области предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния или его отсутствия:

• органами ЗАГС Московской области;
•  Главным управлением ЗАГС, Министерством социального развития Московской области;
• многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области
• пунктами регистрации актов гражданского состояния воинских частей за границей в период с 1921 года по 1978 год.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, являются:

• представление заявителем недействительных (с истекшим сроком действия на день обращения) документов (электронных образов документов);
• представление заявителем неполного комплекта документов;
• наличие в документах (электронных образах документов) исправлений и (или) повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание;
• документ на бумажном носителе заламинирован (в случае направления запроса лично в Ведомство, почтовым отправлением);
• подача запроса без представления документа, удостоверяющего личность заявителя;
• поступление запроса, аналогичного ранее зарегистрированному запросу, срок предоставления Услуги по которому не истек на момент поступления такого запроса.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

РПГУ

После получения положительного решения (уведомление) о принятии электронного заявления Заявитель выбирает адрес МФЦ, в который необходимо представить оригиналы докуиментов.

Срок предоставления оригиналов в МФЦ - 2 рабочих дня

МФЦ

Проставление апостиля на официальном документе