МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОДОЛЬСК «МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ»

Выдача выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов

Лица, имеющие право на получение услуги: 

2.1. Лицом, имеющим право на получение услуги, является:

Физическое лицо – собственник (один из собственников) или иное лицо, зарегистрированное (постоянно или временно) в жилом помещении многоквартирного дома, находящегося в обслуживании управляющих организаций, предприятий, товариществ собственников жилья, жилищных кооперативов или иных специализированных потребительских кооперативов, осуществляющих свою деятельность по управлению многоквартирным домом и передавших свои функции по выдаче выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов в МФЦ. Актуальная информация о территории обслуживания размещается на официальном сайте МФЦ в сети Интернет.

2.2. Интересы лиц, указанных в пункте 2.1. настоящего Административного регламента, могут представлять иные лица, действующие в интересах заявителя на основании документа, удостоверяющего его полномочия, либо в соответствии с законодательством Российской Федерации (законные представители) (далее – представитель заявителя).

Органы и организации, участвующие в предоставлении услуги: 

5.1. Органом, ответственным за предоставление услуги, является МФЦ.

5.2. МФЦ не вправе требовать от заявителя (представителя заявителя) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения услуги и связанных с обращением в иные государственные органы или органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги.

5.3. Перечень Органов и организаций, с которыми взаимодействует МФЦ в целях предоставления услуги, указан в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.

Основания для обращения и результаты предоставления услуги: 

6.1. Заявитель (представитель заявителя) обращается в МФЦ лично или посредством РПГУ[1] за получением услуги «Выдача выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов».

6.2. Способы подачи заявления о предоставлении услуги приведены в пункте 16 настоящего Административного регламента.

6.3. Результатом предоставления услуги являются:

  • 1)  выписка из домовой книги (форма № 1);
  • 2) справка (архивная справка):
    • а) о зарегистрированных лицах с указанием степени родства (о составе семьи, форма № 2);
    • б) о наличии/отсутствии регистрации по месту жительства/месту пребывания на момент обращения (форма №3);
    • в) о наличии/отсутствии регистрации по месту жительства/пребывания в указанный заявителем  период времени (форма № 4);
    • г) о регистрации по месту жительства умершего на дату смерти и совместно зарегистрированных с ним граждан (форма № 5);
  • 3) отказ в предоставлении услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства (форма указана в приложение № 8 к настоящему Административному регламенту).

В бумажном виде результат предоставления услуги хранится в МФЦ.

В случае необходимости заявитель (представитель заявителя), при условии указания соответствующего способа получения результата в заявлении, дополнительно может получить результат предоставления услуги в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МФЦ, в личном кабинете заявителя (представителя заявителя) на РПГУ.


[1] При наличии технической возможности предоставления услуги в электронном виде через государственную информационную систему Московской области «Портал государственных и муниципальных услуг Московской области» (РПГУ).

Срок предоставления услуги: 

8.1. Срок предоставления услуги составляет не более 1 (одного) рабочего дня с даты регистрации заявления в МФЦ.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления услуги: 

10.1. Список документов, обязательных для предоставления заявителем (представителем заявителя):

  • 10.1.1. сведения органов записи актов гражданского состояния о регистрации смерти лица, зарегистрированного по месту жительства (пребывания);
  • 10.1.2. сведения органов, производящих регистрационный учет граждан по месту жительства, о регистрации граждан и снятии их с регистрационного учета по месту жительства (месту пребывания).

10.2. В случае обращения за получением услуги непосредственно самим заявителем, дополнительно к документам, указанным в пункте 10.1. настоящего Административного регламента, представляются следующие обязательные документы:

  • 10.2.1.   Заявление, подписанное заявителем, в соответствии с приложением № 6 к настоящему Административному регламенту;
  • 10.2.2.   Документ, удостоверяющий личность заявителя.

10.3. При обращении за получением услуги представителя заявителя, уполномоченного на подачу документов и получение результата предоставления услуги, дополнительно к документам, указанным в пункте 10.1. настоящего Административного регламента, представляются следующие обязательные документы:

  • 10.3.1. Заявление, подписанное непосредственно самим заявителем;
  • 10.3.2. Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;
  • 10.3.3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

10.4. При обращении за получением услуги представителя заявителя, уполномоченного на подписание заявления и подачу документов, а также получение результата предоставления услуги, дополнительно к документам, указанным в пункте 10.1. настоящего Административного регламента, представляются следующие обязательные документы:

  • 10.4.1. Заявление, подписанное представителем заявителя.
  • 10.4.2. Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя.
  • 10.4.3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

10.5. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика свидетельствуются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

10.6.Описание документов приведено в приложении № 7 к настоящему Административному регламенту.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления услуги, которые находятся в распоряжении Органов власти: 

11.1. Документы, необходимые для предоставления услуги, которые находятся в распоряжении органов власти, органов местного самоуправления или организаций, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме и регистрации документов, необходимых для предоставления услуги: 

12.1. Основаниями для отказа в приеме и регистрации документов, необходимых для предоставления услуги, являются:

  • 12.1.1. Обращение за предоставлением услуги, не предоставляемой МФЦ (помещение, в отношении которого запрашивается информация, находится вне территории, обслуживаемой организациями, предприятиями, товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами, передавшим свои функции по выдаче выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов в МФЦ).
  • 12.1.2. Обращение за предоставлением услуги без предъявления документа, позволяющего установить личность лица, непосредственно подающего заявление.
  • 12.1.3. Документы содержат подчистки и исправления текста.
  • 12.1.4. Документы имеют исправления, не заверенные в установленном законодательством порядке.
  • 12.1.5. Документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
  • 12.1.6. Документы утратили силу на момент обращения за предоставлением услуги.
  • 12.1.7. Некорректное заполнение обязательных полей в заявлении, в случае обращения представителя заявителя, не уполномоченного на подписание заявления через МФЦ.
  • 12.1.8. Качество представленных документов не позволяет в полном объеме прочитать сведения, содержащиеся в документах.
  • 12.1.9. Форма поданного заявителем (представителем заявителя) заявления не соответствует форме заявления, установленной Административным регламентом (приложение № 6 к настоящему Административному регламенту).
  • 12.1.10. Представлен неполный комплект документов в соответствии с пунктом 10 настоящего Административного регламента.

12.2. Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, при направлении обращения через РПГУ являются:

  • 12.2.1. Некорректное заполнение обязательных полей в форме заявления на РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное представление сведений, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Административным регламентом).
  • 12.2.2. Представление некачественных или недостоверных электронных образов документов (электронных документов), не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и/или распознать реквизиты документа.
  • 12.2.3. Подача заявления и иных документов в электронной форме, подписанных с использованием электронной подписи, не принадлежащей заявителю (представителю заявителя, уполномоченного на подписание заявления и подачу документов).

12.3. Решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, оформляется по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту:

  • 12.3.1. При личном обращении в МФЦ решение об отказе в приеме документов подписывается уполномоченным должностным лицом МФЦ и выдается заявителю (представителю заявителя) с указанием причин отказа в срок не позднее 1 (одного) часа с момента получения от заявителя (представителя заявителя) документов.
  • 12.3.2. При обращении через РПГУ, решение об отказе в приеме документов подписывается уполномоченным должностным лицом МФЦ и направляется в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на РПГУ не позднее первого рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Способы предоставления Заявителем документов, необходимых для получения услуги: 

16.1. Личное обращение заявителя (представителя заявителя) в МФЦ.

  • 16.1.1. Для получения услуги заявитель (представитель заявителя) представляет необходимые документы, указанные в пункте 10 настоящего Административным регламента.
  • 16.1.2. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 12 настоящего Административного регламента, специалистом МФЦ заявителю (представителю заявителя) выдается решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа в срок не позднее 1 (одного) часа с момента получения от заявителя (представителя заявителя) документов.
  • 16.1.3. В случае если отсутствуют основания для отказа в приеме документов специалист МФЦ принимает представленные заявителем (представителем заявителя) документы, заполняет и распечатывает заявление, которое подписывается заявителем (представителем заявителя) в присутствии специалиста МФЦ. В случае обращения представителя заявителя, неуполномоченного на подписание заявления, представляется подписанное заявителем заявление по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
  • 16.1.4. Специалист МФЦ регистрирует представленные заявителем (представителем заявителя) оригиналы документов, формирует электронное дело, распечатывает, выдает заявителю (представителю заявителя) результат предоставления услуги. Расписка, подтверждающая факт получения заявителем результата услуги, распечатывается в двух экземплярах, один экземпляр - остается у заявителя, второй экземпляр с подписью заявителя возвращается сотруднику МФЦ.

16.2. Обращение заявителя (представителя заявителя) посредством РПГУ.

  • 16.2.1. Для получения услуги заявитель (представитель заявителя, уполномоченный на подписание заявления) авторизуется в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА), затем формирует заявление с использованием специальной интерактивной формы в электронном виде. Сформированное заявление отправляет вместе с прикрепленными электронными образами документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента. При этом заявление подписывается квалифицированной электронной подписью заявителя (представителя заявителя, уполномоченного на подписание заявления).
  • 16.2.2. Отправленное заявление и документы поступают в информационную систему МФЦ (ИС МФЦ).
  • 16.2.3. При подаче заявления, подписанного квалифицированной электронной подписью, через РПГУ заявителем (представителем заявителя), зарегистрированным с авторизацией в ЕСИА, результат предоставления услуги будет предоставлен через личный кабинет заявителю (представителю заявителя) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью уполномоченного должностного лица МФЦ. Личное посещение МФЦ для подтверждения подлинности документов не требуется.

Способы получения Заявителем результатов предоставления услуги: 

17.1. Заявитель (представитель заявителя) уведомляется о ходе рассмотрения и готовности результата предоставления услуги следующими способами:

  • 17.1.1.  Через личный кабинет на РПГУ.
  • 17.1.2. По электронной почте.

Кроме того, заявитель (представитель заявителя) может самостоятельно получить информацию о готовности результата предоставления услуги по телефону МФЦ или посредством сервиса РПГУ «Узнать статус Заявления».

17.2.      Результат предоставления услуги может быть получен следующими способами:

  • 17.2.1.   В МФЦ на бумажном носителе.
  • 17.2.2.   Через личный кабинет на РПГУ в виде электронного документа.

17.3.      Результат предоставления услуги направляется заявителю (представителю заявителя) в личный кабинет РПГУ, в случае необходимости заявитель (представитель заявителя) дополнительно может получить результат предоставления услуги, при условии указания в заявлении соответствующего способа получения результата через МФЦ. В этом случае специалистом МФЦ распечатывается копия электронного документа на бумажном носителе, заверяется подписью уполномоченного специалиста МФЦ и печатью МФЦ, выдается заявителю (представителю заявителя).